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交通学院内设机构工作职责

发布时间:2020-11-13 10:57:00

 

序号

科室名称

工作职责

联系方式

办公地点

1

综合办公室

1.传达贯彻学校上级党组织和行政部门的指示、决议,组织开展上级党组织安排的政治活动,落实上级部门交办的各项工作。

2.负责院党委、行政召开的各类会议的组织安排、会议纪要以及会议决议的落实和督办。

3.负责学院党委、行政印鉴的管理、使用,严格执行学院公章使用管理规定,落实印章使用登记制度。

4.负责检查、督促、指导学院各党支部党建工作,以及学院党员发展、党员组织关系管理。

5.负责学院党委、行政办公自动化系统的管理、公文上网、网上动态信息发布。

6.协助领导做好机关作风建设工作,执行学院考勤制度、安排学院节假日值班等有关事宜,加强学院管理工作制度建设,负责学院党委和行政文件的起草、印发。

7.协助领导完成学院的人事管理工作,包括人才引进与申报、岗位评聘与考核、职称晋升、评优评先、博士后流动站管理工作等。

8.协助领导做好学院纪检、监察工作,接收、处理和回复来信来访。

9.协助领导做好学院工会工作,包括学院民主政治、民生服务、文体建设等活动。

10.协助领导做好学院财务管理、年终分配、对外接待、资产管理、后勤服务工作。

11.完成学院领导交办的其他工作任务。

02786551193

02786551195

余区11-311303

2

教学工作办公室

1、在分管副院长的领导下,以提高本科教学质量为重点,管理本院的本科教育、教学工作,认真执行学校有关工作规定,按照教育教学规律,组织实施全院本科教学工作正常运行,处理日常教学管理工作,接受学校教务处的指导和协调。

2、负责对国家、学校相关文件和规定的贯彻与执行,组织完成教务处下达的所有任务;建立和完善学院教学工作管理制度;督促全院教师认真执行学校制订的教学管理的所有规定和管理办法。

3、协助院领导组织全院本科教学专业建设、课程建设、教学改革、教学研究等活动;负责学籍、考务、成绩、证书管理,做好本科教学各环节的的管理与服务工作。

4、组织学院本科教学工程项目申报,协助大学生科技创新活动及各类行业竞赛作品的评审工作。

5、负责对学院本科教学质量检查与监控。

6、负责全院教学资料的收集、整理、统计、装订、归档工作。

7、完成学校和学院布置的其它工作。

02786565711

余区11-304

3

学生工作办公室

1、制定学年学生工作要点、计划并组织落实;开展学生工作的调查研究、总结交流和宣传推广。

2、及时了解和掌握学生思想动态,深入细致地开展日常思想政治教育,有针对性地开展思想政治教育、形势政策教育、安全法制教育以及文明养成教育等。

3、协助学生党总支做好学生党员发展、教育工作。

4、定期开展学生心理状况普查及心理咨询工作,做好学生心理健康状况的建档和跟踪服务。

5、负责学院优良班风、学风建设,以及园区文化建设。

6、负责学生日常管理和服务工作,做好学生突发事件的处理工作。

7、开展学生评优评先及各类奖助学金评定工作;开展经济困难学生的认定、帮扶与资助育人工作;开展毕业生就业指导、管理和服务工作。

9、协助院党委开展辅导员、班主任的培训、管理和考核工作,负责学生干部队伍建设。

10、完成校、院领导交给的其它工作。

02786565841

余区11-401

4

科研管理办公室

1、负责向教师传达国家、学校及科发院的科研文件,了解并解释相关科研精神。负责组织学院科研会议,起草学院相关科研文件。

2、协助院领导进行科研合同立项、中期检查、结题审查,对科发院要求学院审批的各类项目进行审查,对财务制度规定所需学院审查的各类项目、以及其他需要签字盖章的项目进行审查。

3、组织教师申报各类科研项目。如国家自然科学基金、军工科研、湖北省自然科学基金、学校自主创新基金、工信部高技术船舶专项、科技部交通专项等。

4、组织教师进行科研项目鉴定和申报各类科学技术奖励工作。

5、组织教师进行专利申请及软件著作权申请及后期维护管理。

6、组织老师申报国家、各部委、省、地方等各类专家库并完善数据信息库工作。

7、统计全院教师科研工作量核算和科研津贴、科研奖励发放工作。

8、配合科发院对学院军工国防等涉密课题进行管理。

9、协助科发院、国交处,组织学院国际学术交流方面各项工作。

02786568340

余区11-307

5

研究生工作办公室

1、协助院领导做好学科建设和学位授权点的申报、评估和日常管理工作;

2、负责各类研究生联合培养基地的建设与管理工作;

3、协助院领导做好学院各类型研究生的招生宣传、报名、考试和录取工作;

4、负责学院各类型研究生与导师双选、日常教学管理、学籍管理、课程成绩管理、学位授予和毕业证发放等工作;

5、负责研究生各类国际交流项目的选拔和管理工作;

6、负责做好学院研究生导师遴选、管理及工作量审核工作;

7、负责做好研究生教学研究和课程建设、教材建设申报组织工作;

8、负责研究生助研酬金发放的审核、研究生学位论文评审、答辩费用的发放工作。

02786581133

余区11-302